Der Druck der Kunden, Kosten zu senken, ist aufgrund der aktuellen Wirtschaftslage größer denn je. Viele Unternehmen überprüfen jetzt die Gemeinkosten in ihrem gesamten Unternehmen und prüfen, wo Einsparungen erzielt werden können. In Bezug auf die Büroreinigung führen reduzierte Budgets letztendlich zu einem geringeren Serviceniveau. Es geht also darum, einen logischen, vernünftigen Ansatz zu wählen, der Einsparmöglichkeiten gegen kritische Geschäftsanforderungen abwägt.
Die Verringerung der Häufigkeit der Büroreinigung bietet sofortige Kosteneinsparungen, da einige Unternehmen von einem täglichen Dienst auf jeden zweiten Tag umstellen. Einige Unternehmen haben jedoch extremere Maßnahmen ergriffen, was meiner Meinung nach ein Fehler ist. Wenn Reinigungsfirma ein Unternehmen beispielsweise nur an einem Tag in der Woche eine Tiefenreinigung einführt und sich dann für den Rest der Woche auf die Sauberkeit des Gebäudes durch seine Mitarbeiter verlässt, lenkt dies nicht nur die Mitarbeiter vom Alltag ab Rollen, sondern führen auch zu viel schlechteren Arbeitsbedingungen am Ende jeder Woche.
Sorgfältige Planung
Eine bessere Planung bietet eine effektivere Alternative zur einfachen Reduzierung der Büroreinigung im gesamten Unternehmen. Eine der einfachsten Möglichkeiten, Kosten zu senken, besteht darin, den gesamten Büroreinigungsvorgang genau zu betrachten, um die Ressourcen so zu konzentrieren, dass sie das Beste aus dem Budget herausholen. Durch die Klassifizierung von Bereichen als High- oder Low-Profile ist es möglich, das Büroreinigungsprogramm so anzupassen, dass es sich auf kritische Anforderungen konzentriert.
Typischerweise werden Bereiche wie die Bürorezeption, der Eingang, der Waschraum, die Besprechungsräume und der Sitzungssaal als hochkarätig angesehen, während Backoffice- und Verwaltungsräume als unauffällig angesehen werden. Wohlgemerkt, es gibt immer noch ein feines Gleichgewicht, denn ein zu starkes Reduzieren in unauffälligen Bereichen kann das Arbeitsumfeld für Büromitarbeiter beschädigen und sich negativ auf die Motivation der Mitarbeiter auswirken.
Daher müssen Unternehmen eine Reihe von Initiativen ergreifen, um die Kosten einer Büroreinigung effektiv zu reduzieren, ohne schädliche Nebenwirkungen zu haben. Intelligente Büroreinigung ist eine Möglichkeit, die Bedürfnisse eines Betriebs zu verstehen, um die erforderlichen Stunden durch eine bessere Planung zu reduzieren.
Wenn ein Besprechungsraum oft nur an bestimmten Wochentagen genutzt wird, muss er dann täglich gereinigt werden? Könnte es stattdessen jeden zweiten Tag oder nur nach Gebrauch gereinigt werden? Mit etwas klugem Denken ist es möglich, einen Büroreinigungsvorgang zu rationalisieren, ohne die Sauberkeit zu beeinträchtigen, was letztendlich zusätzliche Kosten eliminiert.
Tagesansatz
Der Wechsel zur Büroreinigung tagsüber bietet eine Vielzahl von geschäftlichen und betrieblichen Vorteilen, darunter reduzierte Kosten, gesteigerte Produktivität und verbesserte Kundenbetreuung. Darüber hinaus ermöglicht die Reduzierung der Öffnungszeiten eines Gebäudes, beispielsweise von 5 bis 21 Uhr auf 8 bis 19 Uhr, eine längere Abriegelung, was zu einer Reduzierung der Betriebskosten wie Heizung, Klimaanlage und Sicherheit führt.
Außerdem gibt es oft eine Änderung in der Wahrnehmung von Kunden und Mitarbeitern bei der Einführung der Tagesreinigung. Die Erhöhung der Sichtbarkeit des Büroreinigungspersonals erhöht das allgemeine Bewusstsein für den Prozess, unterstreicht seine Bedeutung und demonstriert das Engagement für hohe Standards. Gebäudenutzer neigen dazu, dem Büroreinigungspersonal mehr Respekt zu zollen, wenn sie sehen, dass es hart daran arbeitet, das Gebäude sauber zu halten, weshalb Mitarbeiter und Besucher häufig mit größerer Sorgfalt vorgehen.
Die Verfügbarkeit von Büroreinigungskräften während der Öffnungszeiten eines Gebäudes gewährleistet den ganzen Tag über ein gleichbleibendes Maß an Sauberkeit. Bei einem traditionellen Dienst ist ein Gebäude wahrscheinlich zu Beginn des Tages sauber, und dann verschlechtern sich die Standards allmählich, bis das Büroreinigungspersonal am nächsten Abend oder Morgen zurückkehrt.
Die Tagesreinigung bietet ein neues Maß an Flexibilität und die Möglichkeit, auf jede Situation zu reagieren. Büroreinigungspläne können angepasst werden, um den Bedürfnissen der Kunden besser gerecht zu werden, sei es bei der Erkennung von Betriebsspitzen oder der Zuordnung von Aufgaben auf der Grundlage der geplanten Nutzung von Besprechungsräumen. Darüber hinaus ermöglicht es eine sofortige Reaktion bei unvorhergesehenen Unfällen und Verschüttungen, minimiert die erforderliche Reinigungszeit und fördert eine saubere und hygienische Arbeitsatmosphäre.
Arbeitshygiene
Die Schweinegrippe-Epidemie hat Hygiene in den Fokus der Menschen gerückt, und Unternehmen und Mitarbeiter suchen gleichermaßen nach Möglichkeiten, die Ausbreitung der Krankheit zu minimieren. Hervorgehoben wurde die anhaltende Notwendigkeit einer angemessenen Hygiene in der Arbeitsumgebung, um die Gesundheit der Mitarbeiter vor schmutzigen und keimbefallenen Oberflächen und Geräten zu schützen.